تتيح منصة Tijarte - تجارتي للتاجر إدارة الموظفين والمسؤولين داخل المتجر، مع إمكانية تحديد الصلاحيات المناسبة لكل موظف وفقًا لطبيعة عمله.
تساعد هذه الميزة على تنظيم فريق العمل ومنح كل موظف الصلاحيات التي يحتاج إليها دون الحاجة إلى منحه صلاحيات غير مرتبطة بمهامه.
الدخول إلى إعدادات الموظفين
من القائمة الجانبية في لوحة تحكم Tijarte - تجارتي، انتقل إلى «إعدادات الموظفين».
تحتوي إعدادات الموظفين على مجموعة من الأدوات التي تساعد التاجر على إدارة الموظفين والأدوار والصلاحيات، بالإضافة إلى سجلات الدفع الخاصة بالمتجر.
أولًا: جميع الموظفين
من خلال «جميع الموظفين» يستطيع التاجر الاطلاع على الموظفين والمسؤولين الذين لديهم صلاحيات للدخول إلى لوحة التحكم.
وتظهر في هذه الصفحة الحسابات التي تم إنشاؤها للموظفين، مما يساعد التاجر على إدارة فريق العمل ومتابعة المستخدمين الذين لديهم صلاحيات داخل المنصة.
ثانيًا: جميع أدوار المسؤولين
قبل إضافة موظف جديد، يجب أولًا إنشاء دور إداري وتحديد الصلاحيات الخاصة بهذا الدور.
من خلال «جميع أدوار المسؤولين» يمكن إنشاء الأدوار المختلفة التي يحتاج إليها المتجر، مثل:
* خدمة العملاء.
* المحاسب.
* الإداري.
* وغيرها من الأدوار حسب طبيعة العمل.
كيفية إنشاء دور إداري جديد
من داخل «جميع أدوار المسؤولين»:
1. اضغط على «دور جديد».
2. اكتب اسم الدور، مثل «خدمة العملاء» أو «محاسب».
3. افتح الخصائص والصلاحيات التي تريد منحها لهذا الدور.
4. حدد الصلاحيات المناسبة للدور.
5. بعد الانتهاء من تحديد الصلاحيات، اضغط على «إرسال».
وبذلك يتم حفظ الدور الإداري بجميع الصلاحيات التي تم اختيارها له.
أهمية إنشاء الدور قبل إضافة الموظف
يجب إنشاء الدور الإداري أولًا، لأن الموظف الجديد سيتم ربطه بأحد الأدوار التي تم إعدادها مسبقًا.
وبذلك يمكن للتاجر تجهيز الأدوار والصلاحيات التي يحتاج إليها، ثم استخدامها عند إضافة الموظفين.
ثالثًا: إضافة موظف جديد
بعد إنشاء الدور الإداري، يمكن الانتقال إلى «إضافة موظف جديد».
عند الضغط عليها تظهر شاشة لإدخال بيانات الموظف، ومنها:
* اسم الموظف.
* اسم المستخدم الذي سيستخدمه للدخول إلى المنصة.
* رقم الهاتف.
* البريد الإلكتروني.
* الوظيفة أو الدور الإداري.
اختيار وظيفة الموظف
عند تحديد الوظيفة، تظهر الأدوار الإدارية التي تم إنشاؤها مسبقًا من قسم «جميع أدوار المسؤولين».
يختار التاجر الدور المناسب للموظف، وبذلك يحصل الموظف على الصلاحيات المحددة مسبقًا لهذا الدور.
بعد إدخال البيانات وتحديد الوظيفة، اضغط على «إضافة مستخدم».
يتم إرسال بيانات الدخول الخاصة بالموظف إلى البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله، ليتمكن من استخدام حسابه للدخول إلى المنصة.
رابعًا: سجلات الدفع
تتضمن «إعدادات الموظفين» أيضًا قسم «سجلات الدفع»، وهو مخصص لعمليات التجديد والدفع الخاصة بالباقة المرتبطة بالمتجر.
ومن خلال هذا القسم يستطيع التاجر متابعة سجلات الدفع المتعلقة باشتراك المتجر.
أفضل طريقة لتنظيم صلاحيات فريق العمل
لإدارة الموظفين بطريقة منظمة داخل Tijarte - تجارتي، يُنصح باتباع التسلسل التالي:
إنشاء الدور الإداري → تحديد الصلاحيات → حفظ الدور → إضافة الموظف → اختيار الدور المناسب → إضافة المستخدم.
وبذلك يحصل كل موظف على الصلاحيات المناسبة لطبيعة عمله، مما يساعد على تنظيم إدارة المتجر وتحسين التحكم في الوصول إلى وظائف لوحة التحكم
ليس لديك حساب التسجيل
Signup now for our newsletter and app launch.
التعليقات